SOVELTAMISALA JA SUOSTUMUS
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme, käytämme, tallennamme, luovutamme ja suojaamme henkilötietojasi. Se koskee Trans-Auton verkkosivustoja ja Trans-Auton toimintaa.
Tässä tietosuojakäytännössä käytämme termiä "henkilötiedot" kuvaamaan tietoja, jotka voivat suoraan tai epäsuorasti tunnistaa luonnollisen henkilön.
Käyttämällä lomakkeita, hakemalla palveluita tai ottamalla meihin muuten yhteyttä viestintäkanaviemme kautta suostut henkilötietojesi käsittelyyn ja hyväksyt tämän tietosuojakäytännön.
Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä 30 päivän varoitusajalla olemassa oleville asiakkaille ja yhteyshenkilöille. Julkaisemme kaikki muutokset verkkosivustollamme. Voimme myös ilmoittaa sinulle sähköpostitse, jos tähän tietosuojakäytäntöön tulee merkittäviä muutoksia.

​

HENKILÖTIETOJEN REKISTERINPITÄJÄ
Ingeniörsfirma Trans-Auto Oy (jäljempänä Trans-Auto Oy) on suomalainen Axel Johnson -konserniin kuuluva osakeyhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka ja osoite ovat Martinkyläntie 50A, 01720 Vantaa. Yhtiö on henkilötietojen rekisterinpitäjä.

​

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Trans-Auto Oy käsittelee henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä verkkosivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen kautta, haet työpaikkaa tai muuten haluat ottaa meihin yhteyttä. Voimme myös käsitellä henkilötietojasi satunnaisesti markkinointitarkoituksiin.
Kun otat meihin yhteyttä yrityksen edustajana tai yksityisasiakkaana, tallennamme nimesi, yrityksesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, jos ne on annettu yhteydenottolomakkeessa. Huomaa, että käyttämällä yhteydenottolomakkeita suostut automaattisesti siihen, että käsittelemme henkilötietojasi.

Trans-Auto ei kerää eikä rekisteröi GDPR:n mukaisesti luokiteltuja arkaluonteisia henkilötietoja. Trans-Auton mahdollisesti käsittelemät henkilötiedot ovat:
Nimi ja tunnistenumero (henkilötunnus, kansallinen henkilötunnus tai yritys- tai yhteisötunnus)
Osoite
Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Maksutiedot
Asiakasnumero
IP-osoite ja tiedot Trans-Auton verkkosivuston käytöstäsi
Tapahtumahistoria
Sopimusnumero

 

AUTOMAATTISESTI KERÄÄMÄMME TIEDOT
Kun vierailet verkkosivustoillamme ja käytät lomakkeitamme, keräämme automaattisesti tietoja, jotka lähetetään meille tietokoneeltasi, mobiililaitteestasi tai muusta laitteesta, jota käytät niiden käyttämiseen. Nämä tiedot voidaan yhdistää sinuun henkilökohtaisesti vain laitetunnuksen tai yksilöllisten tunnisteiden, maantieteellisen sijainnin, käytetyn laitteen tyypin, data- ja yhteystietojen, sivulataustilastojen, verkkosivustoille tulevan ja sieltä lähtevän liikenteen, viittaavan URL-osoitteen, IP-osoitteen ja vakiomuotoisten blogitietojen avulla.

 

TIEDOT, JOTKA ANNAT MEILLE TAI VAIHDAT
Keräämme ja tallennamme tietoja, jotka annat verkkosivustoillamme tai jotka annat meille verkkosivustojemme käytön, sähköpostiyhteydenoton, palvelujemme tarjoamisen tai yhteisten liiketoimintatoimintojemme kautta.

 

Asiakastiedot
Tiedot, jotka annat meille kyselyn rekisteröinnin yhteydessä, mukaan lukien sähköpostiosoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja yhteystiedot.
Verkkosivustojemme kautta käydyn kirjeenvaihdon, meille sähköpostitse tai puhelimitse lähetetyn kirjeenvaihdon yhteydessä annetut tiedot.
Tiedot, jotka annat tarjouspyynnön tai tilauksen rekisteröinnin yhteydessä.
Yhteystiedot, yritystiedot
Yksityinen elinkeinonharjoittaja: henkilötunnus ja muut yritystiedot.

​

TOIMITTAJA
Annat yhteystietojasi koskevat tiedot
toimitustiedot, laskutustiedot, maksutiedot ja muut tiedot, jotka annat ostoksiamme tai tuotteen toimitusta varten tiedot, jotka annat verkkosivustojemme kautta käydyn kirjeenvaihdon tai sähköpostitse lähetetyn kirjeenvaihdon yhteydessä

 

MUISTA LÄHTEISTÄ KERÄÄMÄMME TIEDOT
Saatamme vastaanottaa tai kerätä sinusta lisätietoja kolmansilta osapuolilta. Näihin voivat sisältyä luottotiedot ja muut tiedot luottotietolaitoksilta lain sallimissa rajoissa.

 

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ
Kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, puhelimitse tai sähköpostitse, olet luonut yhteyden meihin. Antamasi henkilötiedot rekisteröidään rekisteriimme ja niitä käytetään osittain liikesuhteen hallinnointiin ja osittain tilattujen palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen sekä laskutukseen, valitusten tai korvausvaatimusten käsittelyyn.
Käytämme henkilötietojasi vain ilmoitettuihin tarkoituksiin. Kun haet avoimia työpaikkoja tai haluat meidän ottavan sinuun yhteyttä verkkosivustomme kautta, henkilötietojasi käytetään vain siihen tarkoitukseen, jota varten annoit ne.
Saatamme aika ajoin käsitellä henkilötietojasi myös markkinointitarkoituksiin. Voit vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa seuraamalla sähköpostissamme olevaa linkkiä. Keräämme henkilötietoja voidaksemme mahdollistaa sinulle pääsyn palveluumme ja palveluihin. Käyttämällä verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä verkkosivuston tai sähköpostin kautta suostut henkilötietojesi käsittelyyn tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla. Vahvistat, että voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: antaaksemme sinulle mahdollisuuksia ottaa meihin yhteyttä ja käyttää pyytämiäsi palveluita ja asiakaspalvelua hallitaksemme asiakaskontaktejamme ja täyttääksemme sitoumuksemme sinua kohtaan asiakkaana mukauttaaksemme, mitataksemme ja parantaaksemme palveluitamme, sisältöämme ja mainoksiamme; hallitaksemme asiakas- ja toimittajakontaktejamme ja täyttääksemme sitoumuksemme sinua kohtaan asiakkaana ja toimittajana. Tarjotaksemme sinulle muita pyytämiäsi palveluita, jotka on kuvattu tietoja kerättäessä
vastataksemme pyyntöihisi hallitaksemme päivittäisiä liiketoimintatarpeitamme ja suostumuksellasi:
kohdistaaksemme sinulle markkinointia lähettämällä sinulle markkinointimateriaaleja Trans-Auto AB:n tuotteista ja palveluista.

​

LOPETA HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ MARKKINOINTIIN
Jos et halua vastaanottaa meiltä markkinointi- ja mainostarjouksia, voit peruuttaa tulevien uutiskirjeidemme tilauksen.

 

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Kun käytät verkkosivustoamme ja Trans-Auton verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta, yhteystietosi ovat myös verkkosivustomme tarjoajalla Triggerfishillä. Triggerfish on tehnyt henkilötietojen käsittelijäsopimuksen Trans-Auton kanssa, eikä sillä ole oikeutta käyttää verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja. Luovutamme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, käytäntöjemme täytäntöönpanemiseksi ja kolmansien osapuolten oikeuksien, varojen tai turvallisuuden suojelemiseksi. Tällaisia ​​tietoja luovutetaan ainoastaan ​​sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa konserniyhtiöille yhteisen sisällön ja yhteisten palveluiden tarjoamiseksi sekä mahdollisten laittomien toimien ja sopimusten sekä käytäntöjemme rikkomusten havaitsemiseksi ja estämiseksi.

 

ALIHANKKIJOILLE, JOTKA AUTTAVAT MEITÄ LIIKETOIMINNAN HARJOITTAMISESSA (KUTEN, MUTTA EI RAJOITTUEN, ASIAKASPALVELU, PETOSTUTKINTA, LASKUJEN PERUSTAMISEEN JA VERKKOSIVUSTON YLLÄPITOON).

Sääntelyviranomaisille, lainvalvontaviranomaisille tai muille valtuutetuille kolmansille osapuolille vastaamaan kysymyksiin, jotka liittyvät rikostutkintaan tai väitettyyn laittomaan toimintaan tai muuhun toimintaan, joka voi johtaa vastuuseen meille, sinulle tai toiselle käyttäjälle. Tällaisissa tapauksissa luovutamme sovellettavan lain sallimissa rajoissa tutkinnan kannalta olennaisia ​​ja välttämättömiä tietoja, kuten nimen, sosiaaliturvatunnuksen, kaupungin, osavaltion tai provinssin, postiosoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnushistorian, IP-osoitteen ja petosvalitukset. Luottotietoviranomaiselle, joille voimme raportoida tiliäsi, maksamatta jääneitä maksuja tai muita tilisi rikkomuksia koskevia tietoja, jotka saattavat näkyä luottotiedoissasi, lain sallimissa rajoissa.

 

KUINKA KAUAN HENKILÖTIETOJA SÄILYTETÄÄN?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen sitoumuksemme täyttämiseksi, eli palvelun, tuotteen tai yhteydenoton tarjoamiseksi, laskun lähettämiseksi, valitusten tai vaatimusten käsittelemiseksi jne.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen asiakasyhteydenpidon jatkamiseksi, mutta enintään 20 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Meidän on myös säilytettävä tiettyjä tietoja täyttääksemme sovellettavien lakien, kuten kirjanpitolain, meille asettamat vaatimukset, mikä tarkoittaa, että tällaisia ​​tietoja säilytetään 7 vuotta. Yhteystietoja säilytetään myös niin kauan kuin tuotteen takuuaika ei ole päättynyt. Jos olet suostunut henkilötietojesi säilyttämiseen pidempään, säilytämme henkilötietojasi, kunnes haluat niiden poistettavan.

 

HENKILÖTIETOJEN PÄÄSY, TARKISTAMINEN JA MUUTTAMINEN
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä sinua koskevia henkilötietoja Trans-Auto Oy käsittelee. Pyyntö otteen saamiseksi on lähetettävä kirjallisesti Trans-Autolle. Jos uskot, että sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai harhaanjohtavia, voit pyytää niiden korjaamista kirjallisesti.

Voit tarkistaa henkilötietosi lähettämällä kirjallisen pyynnön osoitteeseen tafinland@transauto.fi. Voit korjata henkilötietojasi ilmoittamalla meille haluamistasi muutoksista. Sinun on välittömästi pyydettävä henkilötietojesi päivittämistä, jos ne ovat virheellisiä. Noudatamme lain mukaisia ​​oikeuksiasi pyytää henkilötietojesi korjaamista tai poistamista.

 

HENKILÖTIETOJEN SIIRTO
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi palvelimillamme Ruotsissa ja muualla maailmassa ja sitoudumme tarjoamaan henkilötiedoillesi asianmukaisen suojan, kun tiedot siirretään ETA-alueen ulkopuolelle. Tietojen siirrot konserniyhtiöidemme välillä suoritetaan sitovien yrityssääntöjen mukaisesti.
Käytämme fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä henkilötietojen määrän ja arkaluonteisuuden suhteen estääksemme luvattoman käsittelyn, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, luvattoman pääsyn, haltuunoton ja käytön, katoamisen, poistamisen tai vahingoittumisen. Käyttämiämme turvatoimenpiteitä ovat muun muassa palomuurit, tietojen salaus ja valtuutusvalvonnat palvelimemme hallintaa varten.

 

LINKIT

Tämä käytäntö koskee vain Trans-Auton verkkosivustoja eikä muita verkkosivustoja, joihin on linkkejä tältä verkkosivustolta. Sinun tulee lukea näiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöt ennen henkilötietojesi antamista.

 

EVÄSTEET

Kun vierailet verkkosivustoillamme ja viestintäkanavillamme (kuten sähköpostilla) tai käytät niitä, me tai palveluntarjoajamme voimme käyttää evästeitä, verkkojäljitteitä ja vastaavia tekniikoita tietojen tallentamiseen voidaksemme tarjota sinulle paremman, nopeamman ja turvallisemman käyttökokemuksen. Lisätietoja näistä tekniikoista on evästekäytännössämme.

 

TURVALLISUUS

Henkilötietojen luovuttamiseen internetin kautta liittyy aina riski. Mikään tekninen järjestelmä ei ole täysin suojattu tunkeutumiselta. Trans-Auto on kuitenkin ryhtynyt kaikkiin kohtuullisiin teknisiin turvatoimiin suojatakseen henkilötietoja luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja tuhoamiselta.

 

YHTEYDENOTTO
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteessa tafinland@transauto.fi.
Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme huolenaiheitasi, sinulla on oikeus tehdä valitus maasi tietosuojavaltuutetulle.